ऑनलाइन आवेदन के लिए PDF का आकार कम कैसे करें

सबसे पहले अपलोड के निर्देश पढ़ें

आवेदन पोर्टल के हर फ़ील्ड की सीमा अलग हो सकती है। स्वीकार किया गया फ़ॉर्मैट, अधिकतम आकार, ज़रूरी पन्ने और एक या अलग-अलग फ़ाइलों की माँग जाँचें। भारत में प्रवेश, भर्ती और दस्तावेज़ जमा करने के काम में यह तरीका उपयोगी है; दूसरे देशों के पोर्टल पर भी उनके अपने निर्देश लागू होंगे। हर आवेदन की सीमा 200 KB नहीं होती। जिस पोर्टल पर फ़ाइल देनी है, उसी के वर्तमान निर्देश मानें।

अपलोड से पहले वास्तविक आकार जाँचें

इस पेज की जाँच में अपनी सहेजी हुई PDF चुनें और पोर्टल की सीमा भरें। यह केवल आपके उपकरण पर फ़ाइल का नाम और बाइट संख्या पढ़ती है; चुनी हुई PDF अपलोड नहीं करती। यदि पोर्टल KiB या MiB नहीं लिखता, तो दशमलव KB या MB से तुलना करें। 200 KB का मतलब 200,000 बाइट है, जबकि 200 KiB का मतलब 204,800 बाइट है। फ़ाइल मैनेजर में गोल किया हुआ आकार सीमा से थोड़ा अधिक हो सकता है।

मूल फ़ाइल की कॉपी को संपीड़ित करें

Compress PDF टूल खोलें और मूल फ़ाइल चुनें। पहले Balanced आज़माएँ, परिणाम डाउनलोड करें और नई फ़ाइल का आकार फिर जाँचें। आकार अभी भी अधिक हो तो उसी मूल फ़ाइल पर Smallest file से तुलना करें। Maximum quality में विवरण को प्राथमिकता मिलती है। इस सेवा में संपीड़न के विकल्प हैं, बिल्कुल तय बाइट आकार का नियंत्रण नहीं है; 200 KB, 500 KB या 1 MB से छोटा परिणाम सुनिश्चित नहीं किया जा सकता।

ज़रूरी जानकारी साफ़ दिखनी चाहिए

नाम, तारीख, छोटे अक्षर, मुहर और संदर्भ संख्या को ज़ूम करके देखें। निर्देशों में माँगे गए हर पन्ने और दस्तावेज़ के दोनों पक्ष जाँचें। छोटी लेकिन अपठनीय फ़ाइल उपयोगी आवेदन नहीं है। मूल फ़ाइल अपने उपकरण पर रखें और पिछली संपीड़ित कॉपी को बार-बार संपीड़ित करने से बचें।

जब संपीड़न पर्याप्त न हो

बहुत लंबे स्कैन को बहुत छोटी सीमा में स्पष्ट बनाए रखना संभव नहीं हो सकता। यदि पोर्टल अलग-अलग फ़ाइलें स्वीकार करता है, तो Split PDF या Extract Pages से ज़रूरी भाग अलग करें। केवल वे पन्ने हटाएँ जिनकी निर्देशों के अनुसार ज़रूरत नहीं है। क्रॉप करना गोपनीय जानकारी मिटाने का प्रमाण नहीं है। हस्ताक्षरित PDF बदलने पर डिजिटल हस्ताक्षर की वैधता प्रभावित हो सकती है।

उदाहरण: 500 KB का अपलोड फ़ील्ड

मान लें आपकी PDF 620,000 बाइट है और सीमा 500 KB है। कम-से-कम 120,000 बाइट, यानी लगभग 19.4 प्रतिशत कमी चाहिए। यह आवश्यक कमी की गणना है, संपीड़न का वादा नहीं। परिणाम को 500,000 बाइट से तुलना करें और पोर्टल पर भेजने से पहले सभी ज़रूरी पन्ने तथा शब्द जाँचें।

आख़िरी अपलोड और अस्थायी फ़ाइलों की सफ़ाई

पोर्टल के नियम के अनुसार फ़ाइल का नाम रखें, जाँची हुई कॉपी चुनें और उपलब्ध हो तो अपलोड का प्रीव्यू देखें। आकार जाँच स्थानीय है, लेकिन PDF संपीड़न टूल फ़ाइल को HTTPS के माध्यम से होस्ट की गई सेवा पर भेजता है। सीमा प्रति फ़ाइल 100 MB और प्रति काम 500 पन्ने है; साझा उपयोग सीमा भी लागू होती है। फ़ाइलें अधिकतम 24 घंटे अस्थायी रहती हैं और सेवा दोबारा शुरू होने पर पहले भी हट सकती हैं। परिणाम तुरंत डाउनलोड करें। अस्थायी फ़ाइलें 24 घंटे के भीतर अपने आप हट जाती हैं। टूल के नियंत्रण अभी अंग्रेज़ी में हैं।

संबंधित टूल

टूल और डेटा की जानकारी

सेवा के बारे में · फ़ाइलों की गोपनीयता